学报编辑部工作人员职责

一、编辑部主任职责

1.坚决贯彻执行党和国家的出版方针、政策，严格遵守出版工作的有关法律和规章、制度；

2.主持编辑部日常工作，制定编辑部的工作计划，总结编辑部工作；

3.制定提高学报质量、扩大学报影响方面的措施；

4.主持编辑部的业务学习，交流情况，讨论问题，提高编辑队伍的业务水平，加强编辑部队伍建设，确保编辑队伍和学报编辑出版工作的规范；

5.主持编辑部工作会议；布置和检查编辑部的各项工作；

6.负责部门职工的年终考核工作，并根据考核情况进行必要的奖惩；

7.加强编辑部的内部管理，主持制定和修订编辑部内部的各项规章制度；

8.多渠道筹集办刊经费，加强经费管理，使有限的办刊经费发挥最大限度的效益；

9.负责对外联络和宣传工作，牢固树立创新、特色、精品意识，努力提高办刊质量水平，扩大社会影响力；

10.承担相关稿件的复审工作；

11.负责向学校汇报编辑部的有关工作；

12.完成学校领导交办的其他工作。

二、主编（常务副主编）职责

因本刊主编由校长兼任，编辑出版业务与编辑部日常管理工作由常务副主编兼编辑部主任负责。其职责为：

1.在学校党政的领导下，在学报编辑委员会的监督指导下，根据“为教育宏观决策科学化和民主化服务，为地方经济社会发展服务，为教育改革和发展的实践服务，为繁荣教育科学服务”的办刊宗旨，全面实施精品战略，组织制订全刊中远期发展规划，制订和实施全刊全年编辑出版计划及各期的出刊发稿计划。

2.带领编辑部人员瞄准高教理论研究和地方经济社会问题、民族文化等学科，加强编辑策划，组织、审选、编发有深度、有特色、高质量的骨干稿件。

3.负责全刊稿件的复审、终审、终校和指导编排工作。在审、编、校等各个环节中，坚持质量第一，坚持“严”字当头，通读、通审、通校全刊每一篇稿件，严格把好全刊的政治政策关、专业学术关、语言文字关。

4.负责重点主干稿件的全程审稿和编辑工作。

5.负责刊物的印刷、发行管理。

6.参加有关的工作会议与学术会议，及时贯彻上级部门和学校提出的工作要求和布置的各项任务。

7.开源节流，监督管理办刊财务。

8.采取多种措施，搞好编辑部的软硬件建设；努力提高全刊人员的政治与业务素质，培养年轻同志；不断完善内部的各项规章制度；加强编辑出版手段现代化建设。带领全刊人员积极开展调查研究，结合办刊工作进行期刊编辑研究。

9.在爱岗敬业、清正廉洁、遵纪守法和甘于为人作嫁衣及社会公德方面以身作则，发挥模范带头作用。

10.负责全刊的宣传、公关、及其他管理工作。

三、编辑职责

1.认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策；熟练掌握学报编排规范，钻研编辑业务，不断提高政治素质和专业水平，加强语言文字修养。

2.及时处理作者的投稿（纸本档和电子文档），并签收。及时对所负责稿件进行审阅，自受理日起4周以内写出初审意见，及时对可用稿和不合适本刊的稿件按有关规定进行处理，对需要报送专家评审的稿件及时送有关专家二审。做到稿件取舍不唯名、不唯上、不唯情。

3.对已通过评审的稿件，根据审稿意见通知作者修改，对已按要求修改的稿件从政治性、科学性和文字性三方面进行编辑加工处理。对终审录用的稿件进行栏目归类，匡算版面，对当期的稿件进行文字、图表、公式、量和单位的修改、润色，乃至文章结构的调整，使其标准化、规范化，符合出版要求。

4.按时完成所负责、编辑文章的初校、二校、三校工作。初校应按《中国学术期刊（光盘版）数据评价规范》和《高等学校社会科学学报编排规范》，补齐所缺项目，完成编排规范、图表安排、版面调整处理；根据版面情况，向作者提出增删建议，尽可能做到满版编排，对无法满版编排的，应作转版或安排补白材料。二校、三校主要仔细校对与纠正个别语言文字等细节问题。差错率不超过国家规定的有关标准。

5.妥善处理好审稿者与作者之间的关系，对作者和审稿者互相保密，保证审稿意见的客观性。对审稿意见，均以编辑部的名义函告作者，避免人为矛盾的发生。

6.积极开展学术研究和参加学术交流活动，加强与作者、读者间的联系，了解本校相关系、研究所及作者近期的科研项目及状况，以加强编辑组稿的目的性，不断提高作者层次与稿件质量。

7.深入调查研究，经常收集编委、读者、作者、审者对本刊的意见和信息，根据国内二次文摘的要求，向有关二次文献刊物推荐优秀文章，并及时收集所编发文章的社会反响，如获奖、转载及引用等数据，及时总结经验，改进工作，提高办刊质量。

8.做好年度统计发行工作，原则上在刊物出版一周内完成发行工作，并按期向新闻管理部门、北大图书馆及相关数据库送交样刊，传送电子数据。

9.服从主编和编辑部主任的领导，完成编辑部领导交办的其它工作。

四、执行编辑职责

根据本刊编辑部具体实际，目前暂未采用责任编辑制，每期稿件相关流程均由执行编辑具体负责。执行编辑由具有编辑职称以上的人员分别担任。其主要职责是：

1.收集当期定稿的文档、磁盘，并按《编排规范》进行审查，对有缺漏或不合规范的稿件做补充处理。

2.匡算当期文稿页面、字数，编制中文目次（栏目、文章次序），一式两份，交常务副主编签批。

3.对当期稿件排版中的制图、造字、版面安排提出要求，供印刷排录人员。

4.督促编辑校对稿件进度；统筹清样的分发、周转工作；对编辑校对稿的页码编排、转接、版面调节进行核准。

5.负责与印刷厂之间的清样接送、登记管理工作。

6.负责当期清样的对红，全面检查终校清样，并纠正差错，做好记录，需要编辑处理的，可与编辑商定解决。主要包括：

（1）封一、二、三、四内容是否正确（如卷次、期号、日期，等等）；中文目次和英文目次（或年终总目）文字、页码与内文是否对应一致；

（2）内文页码转接是否一致；

（3）插图、照片、表格的大小、位置、剪贴、造字等是否正确、规范；

（4）字体字号是否一致；

（5）各级标题序号、字体、字号是否合理；

（6）语言文字是否通顺，标点符号和其他符号标注是否正确、规范；

（7）差错率应控制在国家有关规定允许的范围。

7.每期清样稿经主编或常务副主编审读后，交印刷厂付印。

8.收集并检查当期所有原稿、校对稿、审稿书，并检查签名是否完整，分类归档。

9.负责从印刷厂拷贝数据，并如期在出版发行后7日内向有关单位发送数据。

五、编务及编辑部秘书工作职责

1.钻研编务技术，注重业务学习，提高业务技能。

2.负责编辑部文秘工作、部门财务单据的整理保存。

3.做好稿件（邮寄稿件和网上投稿）的接受、登记（书面登记和电脑登记）工作。

4.日常办公用品的购买和发放，固定资产的登记、保管。

5.负责报刊资料的订购、登记、借阅和保管；做好函件的收发、登记、保管、来函处理等事物。行政工作计划、总结、报告以及编辑部有关申报材料、文书的打印、报送。

6.负责学报资料的存档工作，年终将全卷底稿按期次整理成册，连同各期学报一份存入校档案室。

7.负责稿件的编辑排版及承担部分稿件的一、二校工作。

8.编辑部集体活动的联系和具体事务性安排。做好行政会议的记录及其保存工作

9.完成编辑部领导交办的其它工作。